Что такое расчетно платежная ведомость

 

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — что это такое. Формы Т-49 и Т-51. Правила заполнения, отличия. Скачать бланки и образцы. Выплата заработной платы сотрудникам на малых предприятиях может осуществляться на основании расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Скачать бланк и образец.

Содержание

Это первичный документ?

Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть зафиксирован и заверен подписью уполномоченного лица.

Такой ордер составляется в бумажном или в электронном виде и является первичным учётным документом.

К его обязательным реквизитам относят:

  • наименование формы;
  • дату издания;
  • название субъекта;
  • суть прецедента;
  • величину денежного или натурального измерения;
  • название должностей, ФИО и подписи ответственных лиц.

Расчётно-платёжную ведомость можно отнести к первичным документам, так как её бланк удовлетворяет всем условиям, перечисленным выше.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости

Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости

Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем.

При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.

С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.

Скачать образец ведомости по форме Т-49 на 2018 год

Расчетно-платежная ведомость форма т-49 бланк скачать бесплатно excel.

Расчетно-платежная ведомость форма т-49 бланк скачать бесплатно word.

Скачать образец заполнения ведомости Т-49.Вам будет интересно:Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Когда применяется форма Т-49

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

  • тарифной ставки, оклада;
  • табеля учета рабочего времени;
  • документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
  • распорядительных документов на дополнительные выплаты;
  • документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) в 2019 году

Вознаграждение, положенное работнику в соответствие с трудовым договором, начисляется по следующим показателям:

  • оклад по штатному расписанию;
  • надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
  • удержания.

Все выкладки производятся на основании первичных документов о выработке и действительном периоде исполнения обязанностей. Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.

Кто оформляет и ведет?

Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:

  • бухгалтер заполняет бланк Т-49;
  • бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
  • каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
  • кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
  • реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.

Как правильно заполнить?

Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49. Он состоит из титульного листа и таблицы, куда вносятся данные о начислениях и вычетах.

Общий порядок составления

В процессе подготовки расчётно-платёжной ведомости в первую очередь следует учитывать требование законодательства о характере начислений, которые разрешается включать.

Это средства фонда оплаты труда и социальные пособия.

То есть, при заполнении Т-49 не указываются следующие суммы:

  • компенсации ФСС;
  • возмещения за использование личного имущества;
  • дивиденды;
  • средства, предназначенные для содержания ребёнка или нетрудоспособного родственника;
  • покрытие представительских и командировочных затрат.

Такие расходы оформляются РКО на имя работника.

Титульный лист

Согласно указаниям ЦБ РФ, срок действия расчётно-платёжной ведомости определяется руководителем компании и не может превышать пяти рабочих дней. Выбранный период указывается на первой странице бланка Т-49.

Кроме того, потребуется внести следующие данные:

  • название организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • общую сумму выплаты.

На документе должна быть проставлена подпись директора или его доверенного лица.

Таблица

Лист расчёта отражает сведения о начислении и удержании. Всё необходимое для проведения выкладок можно найти в табеле рабочего времени.

В рассматриваемом случае хозяйствующий субъект должен применять бланк Т-13 или первый раздел Т-12, так как нет необходимости дважды вносить информацию об оплате труда.

Чтобы определить общую сумму потребуется заполнить графу о начислении, указав значения параметров, приведённых ниже:

  • оклад;
  • премия;
  • больничный;
  • средний заработок;
  • другие социальные и материальные блага, подлежащие включению в базу по НДФЛ.

Одновременно рассчитываются все удержания, к которым относят:

  • налог;
  • заём;
  • аванс;
  • отпускные.

Конечный объём средств, подлежащий выдаче, равен величине начислений, уменьшенной на сумму удержаний.

Бланк и образец заполнения

Т-49 можно найти в постановлении Госкомстата РФ от N 1. Реестр имеет достаточно сложную структуру, поэтому скачивать бланк в ворде не рекомендуется. Будет удобнее работать с формой, представленной в excel.

Ведомость Т-49 (формат word)

Бланк-Т-49 (формат excel)

Пример заполнения:

Чаще всего бухгалтеры испытывают сложности с в процессе подготовки таблицы.

Образец заполнения некоторых граф реестра приведён на примере расчёта зарплаты отдела маркетинга ООО «Фабрика вкуса» за период с по .

Данные из Т-13 потребуются для следующего фрагмента:

Для расчёта доходов в таблицу необходимо добавить сведения, указанные ниже:

Осталось посчитать вычеты и определить зарплату к выдаче:

Для ИП

С 2014 года изменился порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Они освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные документы.

Вместе с тем, если хозяйственный субъект выдаёт зарплату сотрудникам наличными средствами, он должен использовать расчётно-платёжную ведомость.

Исправление ошибок

Так как Т-49 не является банковским или кассовым документом, допускается внесение необходимых корректировок.

Процедура должна быть оформлена следующим образом:

  • зачеркнуть неверные слова одной чертой так, чтобы их можно было прочитать;
  • надписать правильное выражение сверху;
  • заверить изменения.

Учет и хранение

Для систематизации принятых к учёту первичных документов используется специальный журнал регистрации.

В нём указывается:

  • номер и дата составления ведомости;
  • наименование платежа;
  • структурное подразделение;
  • денежная сумма;
  • ФИО лица, сдавшего документ, реквизиты принявшего сотрудника, их росписи.

Срок хранения ведомостей и журнала — минимум пять лет после окончания периода, когда они были составлены.

Фото 1

Порядок заполнения платежной ведомости

Порядок заполнения платежной ведомости

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий — НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

Платежная ведомость состоит из трех частей:

  • титульной части;
  • табличной части;
  • итоговой части.

Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение.

В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета.

Кроме этого, в титульной части ведомости в графе «Дата составления» указывается дата её составления, а в графе «Номер документа» платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале.

При этом дата составления ведомости не должна быть позже даты подписи главного бухгалтера и времени выплаты денежных средств.

Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

При этом заполняются следующие графы:


  • в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.
  • в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.
  • в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.
  • в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы.
  • последняя строка является итоговой строкой, по которой подсчитывается общая сумма.

После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку.

Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость возвращается обратно в бухгалтерию на исправление.

Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости.

При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы.

Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки.

В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк.

Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.

После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя.

Фото 2

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Требования к учетной политике.

При формировании учетной политики предполагается:

— активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

— организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности действия);

  • принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
  • факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности).


Учетная политика организации должна обеспечивать:

  • полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
  • своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

  • большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
  • отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед фирмой);

—тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

—рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Оформление учетной политики.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. При этом утверждается:


  • рабочий план счетов (синтетических, аналитических);
  • формы первичных учетных документов;

  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

  • правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями в бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К этим способам ведения относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.


Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами. Если не установлены способы ведения учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа, исходя из действующего законодательства, и подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) предприятия.

Способы ведения учета, отобранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом издания документа. При этом они применяются всеми структурными под­разделениями предприятия (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места расположения.

Вновь созданное предприятие оформляет избранную им учетную политику в соответствии с законодательством до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Изменения в учетной политике предприятия могут иметь место в случае реорганизации предприятия, смены собственников, изменений законодательства РФ, разработки новых способов бухгалтерского учета.

Факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики:


  1. Формы собственности и организационно-правовая форма.
  2. Отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля и т.д.).

  3. Объемы деятельности, среднесписочная численность работающих.
  4. Соотношение с системой налогообложения, освобождение от различного вида налогов, ставки налогов, льготы по налогообложению.

  5. Степень свободы действия в условиях переходного к рынку периода (прежде всего, имеется в виду возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразований).

  1. Стратегия хозяйственно-финансового развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

  2. Наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой, средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение).
  3. Система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям).


9.Уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей предприятия.

10.Система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

Фото 3

Глава X. Формирование учетной политики Определение учетной политики.

Глава X. Формирование учетной политики Определение учетной политики.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

Фото 5

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).
Фото 5

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

Нормативная база

С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.

Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:

  • бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
  • документ заверяется уполномоченными лицами;
  • кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
  • по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
  • на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
  • на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
  • если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.

Как заполнять форму Т-49

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

Скачать образец заполнения формы Т-49

О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Для оформления зарплат сотрудникам бухгалтеры используют расчётные и платёжные ведомости

Отличие от других видов ведомостей

Фото 7

Бланк Т-49 включает все данные, необходимые для исполнения обязательств компании в части вознаграждения подчинённых за осуществление трудовых функций.

В некоторых ситуациях столько информации не требуется. Например, если зарплата переводится на банковский счёт, то получателю нет необходимости подтверждать факт поступления денег личной подписью.

Кроме Т-49 Госкомстата установлено ещё две формы – расчётная и платёжная:

  • В первой (Т-51) на основании данных о ставке, отработанном времени, доходах определяется сумма, подлежащая выдаче, но отсутствует столбец о получении денег.
  • Вторая (Т-53) применяется только для выдачи средств. Она включает конечную величину заработка без НДФЛ, табельный номер, ФИО и поле для подписи.

Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49

Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.

Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/kassovyj-apparat/raschetno-platezhnaya-vedomost-eto.html
  • https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49.html
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/raschetno-platezhnaya-vedomost-po-forme-t-49/
  • https://assistentus.ru/forma/t-49-raschetno-platezhnaya-vedomost/
  • https://assistentus.ru/forma/t-51-raschetnaya-vedomost/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501945
  • https://ip-on-line.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49.html
  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-raschetno-platezhnaya-vedomost-po-vydache-zarplaty.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий