Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

 

Что такое опоздание на работу по Трудовому Кодексу. Виды наказаний за опоздания. Разница между опозданием и прогулом. Уважительные причины опозданий. Практически каждому сотруднику хотя бы раз доводилось опаздывать на работу по уважительным или неуважительным причинам. В этом случае приходится надеяться на

Что считается

Бороться с непунктуальностью работников нужно, потому что она напрямую связана с производительностью труда в организации. Однако чтобы понять, как наказывать за такой дисциплинарный проступок, сначала необходимо решить, что им является.

Опозданием считается несвоевременное появление сотрудника на рабочем месте. Самостоятельной нормативно-правовой категорией оно не является, поэтому предприятие вправе устанавливать его временной промежуток на своё усмотрение.

Согласно статье 81, работодатель может сразу же уволить сотрудника за прогул – отсутствие на работе четыре часа и более. Можно сделать вывод, что опозданием считается ситуация, когда работника нет на положенном месте менее четырёх часов.

Чтобы обвинить человека в несоблюдении дисциплины труда, при приёме на работу он должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка организации под расписку.

Если постоянные разъезды – неотъемлемая часть работы, нужно заранее определить в должностных инструкциях время, которое сотрудник будет использовать в личных целях, на перемещение и на выполнение служебных обязанностей.

Все нюансы о несвоевременном появлении сотрудника на работе нужно закреплять документально, иначе в случае спора юридически он будет прав. Это может произойти, если разбирательство дойдёт до суда.

Что делать сотруднику при опоздании?

Опоздание можно объяснить и попробовать сгладить ситуацию

Каждый работник сталкивался с ситуацией, когда попасть на работу вовремя не представляется возможным. Что нужно делать, чтобы свести штрафные санкции к минимуму или вообще избежать наказания? Возможная последовательность действий:

  • Крайне желательно предупредить непосредственное начальство о задержке и объяснить причины. Даже если они являются неуважительными (проспал, попал в пробку и т. д.), начальство может отнестись с пониманием и обойтись без выговора. В любом случае предупредить лучше, чем надеяться, что вашего отсутствия никто не заметит.
  • Если причина опоздания уважительная, необходимо подтвердить ее документально. Если вы чувствовали себя плохо и ходили в поликлинику, потребуется справка от врача, если оказались в ДТП – справка из ГАИ. Если дома имела место коммунальная авария, впоследствии нужно будет получить справку из ЖЭКа и предъявить ее на работе в качестве оправдательного документа.
  • Напишите объяснительную. Этот документ пишется по требованию руководства и дает работнику возможность высказаться и объяснить все причины проступка. Сама по себе объяснительная не является оправдательным документом, к ней необходимо прикладывать подтверждения уважительных причин.

Чего делать ни в коем случае нельзя? Во-первых, крайне нежелательно врать. Если отношения с начальством хорошие, лучше назвать истинную причину опоздания и пообещать больше не допускать подобного, чем по-детски придумывать несуществующие обстоятельства. Во-вторых, лучше не пытаться подделывать врачебные справки и другие документы для оправдания. Это не исправит ситуацию, а только ухудшит ее, так как руководство может легко проверить подлинность любого документа при возникновении сомнений.

Если выяснится, что работник воспользовался поддельной справкой, его, скорее всего, уволят. Кроме того, уголовное преследование ожидает врача или сотрудника полиции, выдавшего поддельный документ. Чтобы не осложнять жизнь себе и другим, лучше отказаться от ненужного риска.

Чем различаются опоздание и прогул?

Опоздание на работу для некоторых работников становится привычкой

Опозданием считается отсутствие на рабочем месте в рабочее время, при этом нет минимальной границы. Почему-то получил широкое распространение миф о том, что на 15 минут можно опоздать на работу без последствий. Это утверждение не соответствует истине: даже при минутном опоздании, если прибытие работника на место фиксируется автоматикой, факт будет замечен, и начнется разбирательство.

В некоторых компаниях действует относительно свободный график, и на минутные опоздания начальство может закрыть глаза. Однако и в этом случае серьезным поступком будет считаться прогул – отсутствие на работе продолжительностью более четырех часов без уважительных причин. Факт прогула является основанием для серьезного дисциплинарного взыскания, в том числе до увольнения, даже если проступок был совершен впервые.

Прогул подтверждается табелем учета рабочего времени: в нем фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени. Если этот временной промежуток превышает 4 часа, опоздание становится прогулом, после чего работник может быть уволен по статье ТК РФ, и в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. Впоследствии это приводит к серьезным проблемам с трудоустройством, поэтому многие компании предпочитаются дать возможность работнику написать заявление об уходе по собственному желанию.

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

  • болезнь самого сотрудника;
  • болезнь (смерть) близких родственников;
  • авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
  • сложные погодные условия;
  • иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Ответственность по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение того, что такое опоздание на работу. Но есть общее понятие, которое называется нарушением дисциплины.

Когда работник подписывает трудовое соглашение, он добровольно соглашается выполнять ряд обязанностей и участвовать в производственном процессе, следуя распорядку работодателей. Последние обеспечивают режим труда, а также отдыха на предприятиях, которые им вверены. При этом режим считается частью правил, которые нужно обязательно соблюдать, что и называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу считается дисциплинарным проступком, который связан с отсутствием возможности исполнения обязанностей из-за того, что сотрудник находится не на своем рабочем месте.

Если же временной отрезок превышает четыре часа, то это можно квалифицировать как прогул. По этой причине работника можно уволить по статье Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовой книжке сделают соответствующую отметку, что может стать в дальнейшем серьезной проблемой и помешать трудоустройству. Из-за этого большая часть предприятий дает сотрудникам возможность написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Существует мнение о том, что даже за опоздание на пять минут руководство фирмы может оштрафовать подчиненного. Это подтверждается многочисленными слухами о злом начальстве, которое налагает такие санкции на сотрудников. Но в 192-й статье ТК установлен закрытый список дисциплинарных взысканий, к которым относят:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение (при многократных нарушениях и невыполнении обязанностей).

Однако штрафов за такие проступки законодательство не предусматривает. Разумеется,  в законах опытные юристы могут найти лазейки, которые позволяет влиять на опоздавших материальными взысканиями. Но для этого потребуется продуманное юридическое обоснование и оформление.

Если человека начальство намерено привлечь к ответственности за опоздание, этот факт нужно зафиксировать:

  1. На контрольно-пропускном пункте.
  2. В докладных записках непосредственного начальника.
  3. В акте о нарушении.

Механизм фиксации нарушения может быть прописан в Правилах внутреннего распорядка на предприятии. Для того чтобы выяснить причину, у подчиненного можно потребовать объяснение в письменном виде. При наличии уважительной причины, которую не учитывали, определяя меру дисциплинарной ответственности, остается возможность оспаривания в суде.

Работодателям рекомендуется не использовать серьезные санкции за проступки, которые можно назвать малозначительными. В 192-й статей ТК есть утверждение о том, что при наложении взысканий нужно учитывать степень тяжести проступка, а также обстоятельства, при которых он совершался.

Если из-за этого подчиненного лишают премии, такая санкция считается незаконной. Несмотря на то, то депремирование можно считать взысканием, похожим на дисциплинарное, этого Трудовой кодекс не предусматривает. Для лишения премии или уменьшения ее размера требуется, чтобы на предприятии было специальное положении о начислении премий. В нем должно быть установлено условие обязательного соблюдения трудовой дисциплины для премирования.

Фото 1

Уважительные причины задержки

В первом разделе мы отметили, что опоздание наказывается, если нарушитель отсутствовал «без уважительной причины». Получается, что если была «уважительная причина опоздания на работу», работодатель обязан простить опоздавшего и не проводить взыскания. Какие это причины:

  • болезнь — как самого сотрудника, так и его родных;
  • чрезвычайные ситуации дома или по дороге на работу;
  • аварии, пробки, поломка транспорта (личного или общественного);
  • плохая погода, стихийные бедствия.

Хорошо, если опоздавший человек может подтвердить причину справкой, фотографией или каким-то иным способом. Если работодатель сочтёт основание уважительным, никаких взысканий и последствий не будет.

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

  • сделать замечание – если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
  • объявить выговор – если человек пренебрег правилами два раза и более;
  • крайней мерой является увольнение. К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Что говорится в ТК РФ

В Трудовом кодексе объясняется, что такое дисциплина труда и правила внутреннего распорядка организации (статья 189). Также приведены меры наказаний за их нарушение (статья 193). Несмотря на это, в нём ничего не сказано про опоздание: нет ни определения, ни критериев, ни уважительных причин.

Из-за этого о нём достаточно размытое представление – для кого-то значительны и пять минут, кто-то не обратит внимания и на полчаса. Всё зависит от руководства и внутреннего распорядка организации.

При этом статьёй 81 объясняется, что такое прогул. Данное понятие и несвоевременный приход на службу нужно чётко разграничивать, ведь они чреваты разной дисциплинарной ответственностью.

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом, если оно длится:

  • всю смену независимо от её продолжительности;
  • 4 часа подряд за один рабочий день.

Однако это не значит, что отсутствие сотрудника всегда означает прогул. Допустим, он работает в отделе маркетинга, но пробыл в бухгалтерии дольше четырёх часов. Своими должностными обязанностями он не занимался.

Привлечь его к ответственности за невыход на работу нельзя, хотя очевидно нарушение внутреннего распорядка организации.

Неявка на работу — более тяжкое нарушение, чем опоздание, поэтому и наказывается оно строже – разовый прогул чреват увольнением.
Фото 2

Какие причины опозданий считаются уважительными?

Штраф как наказание за опоздание

В законодательстве нет четко прописанных уважительных и неуважительных причин опоздания на работу. Однако к уважительным принято относить причины, возникшие не по вине работника и возникшие под влиянием непреодолимой силы: болезнь, стихийное бедствие, коммунальная авария, смерть близкого родственника и т. д.

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в ГИБДД, но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу

Что считается опозданием на работу? Трудовой кодекс не уделяет термину «опоздание» отдельную статью, а включает его в обширную группу дисциплинарных проступков, предполагающих отсутствие на рабочем месте в отведённые часы без серьёзных оснований. Непунктуальность наказывается замечанием, выговором и даже увольнением. Этим правом директоров организаций и предпринимателей наделяет статья 192 ТК РФ.

Опоздание к началу рабочего — это не только прямое нарушение дисциплины и признак непрофессионализма, но главное — пренебрежение условиями трудового договора. Соблюдение режима и временные границы рабочего времени всегда фиксируются договором. Если специалист требует от работодателя соблюдать его права, он должен в полном объёме исполнять свою часть договора, в том числе — приходить в срок.

За опоздание работодатель может объявить замечание, выговор, а в крайнем случае — расторгнуть трудовой договор

Сколько минут отсутствия не могут засчитываться как опоздание? Работники часто ищут себе оправдания, безосновательно полагая, что есть какой-то лимит, «допустимое время», когда можно опаздывать без последствий. Например, что задержка менее 20 минут не считается опозданием. Это выдумка, которая не имеет никакого отношения к действительности. Появление на работе даже через минуту после начала смены может быть оформлено как опоздание.

Наказание за пренебрежение режимом должно соответствовать Трудовому кодексу. Всего предусматривается 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Между собой они отличаются степенью тяжести. Любое другое наказание, например, штраф за опоздание или лишение премии, не что иное, как превышение своих полномочий работодателями. На них допускается пожаловаться в трудовую инспекцию или оспорить законность в суде. Исключение — если в компании есть коллективный трудовой договор с такими условиями, и опоздавший его подписывал. Также не допускается вносить какие-либо отметки об нарушениях дисциплины и замечаниях за них в трудовую книжку.

Выбор той или иной формы взыскания — право работодателя. Все правила выбора носят исключительно рекомендательный характер. Работодатель сам решает: сделать замечание, выговор или вовсе расторгнуть трудовой договор. Но сотрудник должен следить за соответствием этих решений закону.

Приятной новостью для тех, кто не любит или не умеет приходить в срок, будет то, что для привлечения к ответственности (замечанию, выговору, расторжению трудового договора), работодатель должен составить акт об опоздании. Если этого документ не оформлен, наказание будет считаться незаконным, а уволенный сотрудник легко восстановится в должности через суд.

Как правильно оформить опоздание

Предположим, сотрудник опаздывает на работу на 40 минут. Задержка происходит не впервые, поэтому его непосредственный руководитель (начальник отдела) решает задокументировать проступок и подготовить акт об опоздании. Он приглашает 2-3 свидетелей (коллег, специалиста по кадровой работе) и заполняет документ, указывая:

  • имена свидетелей;
  • срок опоздания — начало рабочего дня и время на момент составления документа;
  • причины задержки (если опоздавший уже появился на рабочем месте и дал пояснения);
  • положение трудового договора или внутреннего распорядка, где указана недопустимость опозданий (пункт, статья).

Акт передаётся руководителю, именно он будет решать, к какому виду ответственности привлекать нарушителя. Однако прежде чем отдать документ директору компании, необходимо предоставить сотруднику возможность объясниться — возможно окажется, что акт составлен зря, причина отсутствия уважительная и наказывать работника не надо. Доказать это поможет объяснительная записка, где опоздавший укажет, почему не смог добраться до рабочего места вовремя. К записке можно приложить справку из медицинского учреждения или аналогичный документ, которые докажут правдивость его слов.

Работник вправе отказаться от объяснительной записки. Как правило, это происходит, когда уважительных причин нет. Тогда в акте делают отметку, что сотрудник отказался давать пояснения. Он должен подписать акт, если уже пришёл на рабочее место. В ситуации, когда опоздавший отказывается подписать документ, его не заставляют, а делают отметку «отказался от подписания».

Скачать: Акт об опоздании

Чтобы задокументировать опоздание, работодатель оформляет акт об отсутствии на рабочем месте
Фото 3

Возможные санкции за увольнение

В некоторых случаях опоздание на пару минут может иметь серьезные последствия

Опоздание считается более мелким нарушением, но и за него предусмотрена дисциплинарная ответственность. При этом важно знать, что в ТК РФ прописаны только следующие варианты взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом Трудовой кодекс не допускает никаких штрафов и вычетов из зарплаты работника за пропущенные минуты: любое изменение заработной платы является отклонением от условий договора, поэтому по закону оно является недопустимым.

Однако многие компании нашли выход из такой ситуации: большую часть заработной платы в них составляет премия, размер которой может быть легко изменен по желанию руководства. В таких организациях наиболее распространенной санкцией за опоздание или прогул становится лишение премии полностью или ее части, например 30 или 50%. Поскольку она не регламентирована договором, руководство компании действует в рамках закона.

Еще одно важное условие: за один проступок работник может быть наказа только один раз. Если дело дошло до конфликта с начальством, самое серьезное, что ожидает работника при первом проступке – один строгий выговор с занесением в личное дело. Не предусмотрены дополнительные штрафы или прочие санкции.

Более серьезное наказание назначается за повторные нарушения трудовой дисциплины. Если работник опаздывает несколько раз по неуважительным причинам, его могут уволить с формулировкой за неисполнение обязанностей, в трудовой книжке будет сделана запись, препятствующая дальнейшему трудоустройству.

Опоздания и другие проступки не накапливаются: нарушение считается погашенным, если с его момента прошло более 12 месяцев, и за этот период сотрудник больше не допускал отклонений от правил.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность. Выявление факта кратковременного отсутствия работника является трудоемким занятием.

Руководителю потребуется:

  • Составить докладную или рабочую записку;
  • Получить объяснительную от опоздавшего;
  • Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
  • Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности. Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому. После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Трудовой кодекс РФ запрещает накладывать штраф за опоздание на работу. Использование такой санкции является поводом для обращения в суд.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер.  Наказать сотрудника за опоздание можно:

  • На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
  • В течение полугода после произошедшего нарушения.

За каждый проступок последует только одно наказание. Это говорит о том, что опоздавшему подчиненному нельзя сделать выговор, а затем расторгнуть с ним договор.

Какие могут быть причины

Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.

Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:

  • уважительные;
  • неуважительные.

Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.

Обычно это справки из:

  • медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
  • ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
  • жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
  • Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).

Подобные документы — стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток — получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.

Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.

Опозданиями по неуважительной причине можно считать:

  • автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
  • перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
  • своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
  • уход раньше положенного времени.

Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.

Уважительная причина опоздания на работу

Нормы трудового права не содержат перечня уважительных причин, нет в законах и критериев, по которым обстоятельства можно отнести к той или иной группе.

Причины бывают объективно мешающие добраться до рабочего места вовремя, например, крупная авария на дороге, террористический акт в метро, прорыв трубы в квартире или застрявший лифт. Повлиять ни на одно из перечисленных обстоятельств человек не может, а случиться такое может с каждым.

Важно доказать то, что это случилось именно с вами, тогда наказания не будет. А если будет, то приказ можно будет обжаловать и отменить в судебном порядке. Ведь объективно невозможно оставить квартиру, в которой кипяток хлещет из трубы. При всей любви к работе человек не сможет выбраться из застрявшего лифта до прибытия ремонтной бригады. Поэтому суд встанет на защиту работника.

Фото 4

Опоздание — это дисциплинарное нарушение

Нарушение ПВТР в части опоздания на работу влечет за собой ответственность. Напомним, что ТК РФ предусматривает три вида наказаний:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Уволить сотрудника, который только опоздал, нельзя, так как этот вид проступка не относится к однократным грубым. А вот объявить замечание или выговор можно. Работодатель самостоятельно определяет вид взыскания, но необходимо соблюсти процедуру привлечения к ответственности: зафиксировать нарушение, истребовать объяснение, учесть смягчающие или отягчающие обстоятельства.

ВАЖНО! Если установленное время прихода нарушено более чем на 4 часа, то опоздание превращается в прогул, который является основанием для увольнения.

Как можно избежать

Со стороны работодателя важно придерживаться одинакового отношения к каждому из сотрудников. Если не обращать внимания на опоздания одного, вскоре весь коллектив начнёт приходить на работу на десять минут позже положенного времени.

При этом для руководства существуют те же правила – если начальник регулярно опаздывает на полчаса, неудивительно, что и сотрудники не будут торопиться к началу рабочего дня.

Для работника самый простой способ избежать конфликтных ситуаций с руководством — приходить на работу за 5 или 10 минут до начало рабочего времени. Если избежать опоздания не получается, стоит предупредить об этом коллегу или непосредственно начальника.

Зачастую причиной конфликта становится не сам факт опоздания, а то, что руководство не было предупреждено, где находится сотрудник и когда он появится. Если заранее сообщить об опоздании и не совершать их регулярно, разбирательств можно избежать.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Законодательное регулирование

На вопрос, что считается опозданием на работу, Трудовой Кодекс не дает ответ, такой термин в законе отсутствует. Первый приходящий на ум синоним — прийти не вовремя. Значит, должно быть установлено время «явки». Обычно оно фиксируется в ПВТР или трудовом договоре.

Нарушить время можно:

  • утром при стандартном рабочем дне;
  • придя после начала смены (дневной, ночной);
  • задержавшись с обеденного перерыва.

Задержка даже на одну минуту — это опоздание на работу по Трудовому кодексу. Учитывая, что сейчас повсеместно установлены автоматические системы контроля времени прихода-ухода сотрудников, зафиксировать даже незначительное нарушение несложно.

Ответственность за систематические опоздания по ТК РФ

Наказываются ли систематические опоздания как-то иначе, чем разовая задержка? Но основе Трудового кодекса приходим к выводу, что разницы в дисциплинарных взысканиях для таких нарушений нет. Однако на практике есть множество нюансов и принципиальных различий. Очевидно, что если первый сотрудник однажды опоздал на рабочее место из-за пробки, а второй регулярно приходит на 20 минут позже положенного срока, работодатель применит к ним разные меры.

Первый сотрудник в самом худшем случае отделается объяснительной (большинство начальников не потребуют записку по таким причинам). Претензии ко второму работнику будут гораздо серьёзнее. Работодатель может инициировать прекращение трудового договора. Для этого ему необходимо составить несколько актов об опозданиях — так возможно будет доказать систематическое нарушение трудового распорядка в суде (если работник решит вернуться на работу таким путём).

Следует знать, что за систематические задержки на работу не предусматривается иных взысканий, кроме замечания, выговора и увольнения. Все остальные наказания (штрафы, депремирование) по-прежнему остаются вне правового поля.

Систематическое нарушение режима работы может привести к увольнению

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://juristampro.ru/opozdanie-na-rabotu-na-15-minut-po-trudovomu-kodeksu/
  • http://juristpomog.com/labor-law/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-posledstviya-otvetstvennost-rabotnika.html
  • https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/chto_schitaetsya_opozdaniem_po_trudovomu_kodeksu/
  • https://biznessobzor.ru/opozdanie.html
  • https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/chto-schitaetsya-opozdaniem-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu.html
  • https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/nakazanie-za-opozdanie-na-rabotu
  • https://trudovie-prava.ru/opozdanie-na-rabotu-s-tochki-zreniya-trudovogo-kodeksa-rf.html
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-nakazyvat-sotrudnika-za-opozdanie-na-rabotu
  • http://ppt.ru/art/rabota/opozdanie-po-tk
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий